Responsable de la administración, coordinación, supervisión y control de los servicios generales. Generar las órdenes de compra por compra de Artículos de Aseo, Oficina, Elementos de protección Personal (EPP´s) Vehículos etc
Requisitos
- 2 años de experiencia en área de compras y administrativa.
- Estudios de Administración o equivalentes (Instituto comercial)
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Manejo ¿de paquetería Microsoft Office, nivel intermedio.- Habilidades de Negociación con proveedores y contratistas.
- Clara orientación al cliente interno y externo.
- Ordenado y metódico en su trabajo.
- Licencia de conducir clase B.
Responsabilidades
- Generar órdenes de compra y aprobar facturas de compras y contratos de servicios.
- Gestionar y coordinar servicios de limpieza, mantenimientos, alimentación, transporte, etc.
- Coordinar la recepción y despacho de correspondencia.
- Administrar contratistas externos y solicitar análisis de seguridad en el trabajo.
- Mantener actualizada la información de las empresas que prestan servicios.
- Preparar y revisar el plan maestro de mantenimientos.
- Realizar desglose de costos y distribución por centros de costos.
- Coordinar la mantención de las salas de reunión.
- Evaluar proveedores y contratistas y liderar el proceso de evaluación.
- Mantener y controlar las llaves de todas las instalaciones.
- Gestionar y controlar los activos fijos del centro de servicio.
- Gestionar el pago oportuno de patentes, servicios básicos y seguros.
- Realizar informes y tareas según lo solicitado por la jefatura.
- Cumplir con las normas de seguridad y actividades designadas.
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